Part 2 - Manajemen User

Dalam Pengembangan Sistem Multi user,,, pembagian hak akses USER menjadi hal yg urgent dan sangat fital karena ketika kita salah menentukan HAK akses suatu akun/user maka data akan lebih rawan, pada aplikasi SASTI sudah dipisahkan berbagai peran (role) sesuai dengan hak dan kebutuhan nya

Administrator

Peran dengan hierarki tertinggi yang mengendalikan sistem secara keseluruhan. Biasanya dipegang oleh staf Tata Usaha, Tim IT, atau manajemen sekolah.

Mengatur konfigurasi dasar sistem dan manajemen data master.

1. Mengatur Tahun Ajaran aktif dan siklus semester.
2. Mengelola kelulusan, kenaikan kelas, dan penempatan siswa ke dalam rombongan belajar (Rombel).
3. Mengelola Master Data Guru, Karyawan, dan Siswa.
4. Membuat atau memodifikasi daftar jenis Pelanggaran dan jenis Prestasi beserta besaran poinnya.
5. Memiliki akses baca/tulis terhadap semua data di seluruh sekolah tanpa batasan kelas.

GURU

Peran standar bagi tenaga pendidik yang berinteraksi dengan siswa di dalam kelas berdasarkan jadwal yang ditentukan.Melaksanakan dan mendokumentasikan kegiatan belajar mengajar.

1. Melihat jadwal mengajarnya sendiri secara pribadi.
2. Mengisi daftar hadir (presensi) harian siswa di kelas yang diajarnya.
3. Menginput nilai ujian atau evaluasi akademik ke dalam sistem.
4. Memberikan poin pelanggaran atau poin prestasi ringan yang terjadi di dalam kelasnya.

WALI KELAS

Peran khusus (tambahan) bagi Guru yang diberikan mandat untuk memimpin dan membina satu Rombongan Belajar (Rombel) tertentu. Manajer kelas dan pendampingan akademik siswa.

1. Memiliki akses ekstra untuk melihat keseluruhan data akademik dan kedisiplinan seluruh siswa di dalam Rombel asuhannya.
2. Membuat dan mengelola Jurnal Wali Kelas untuk mencatat perkembangan atau kendala kelas secara umum.
3. Meninjau dan Mencetak Raport (laporan akademik dan kedisiplinan) milik anak didiknya di akhir periode

GURU BK

Peran vital untuk menjaga ketertiban, kedisiplinan, serta memberikan dukungan psikologis bagi siswa.Mengelola penegakan disiplin sekolah dan layanan konseling 

1. Mengontrol dan meninjau aliran poin kedisiplinan (pelanggaran dan prestasi) seluruh siswa
2. Menyetujui sanksi atau memproses tindak lanjut jika poin pelanggaran seorang siswa mencapai ambang batas (threshold) tertentu (misalnya: pemanggilan orang tua atau surat peringatan).
3. Mencatat hasil sesi bimbingan atau konseling siswa secara privat ke dalam sistem.

SISWA

Peran yang ditujukan bagi peserta didik untuk memantau perkembangan mereka sendiri secara interaktif (biasanya diakses melalui portal web khusus siswa atau aplikasi Mobile). Transparansi informasi akademik dan kedisiplinan pribadi.

1. Melihat rekap akumulasi Poin Pelanggaran dan Poin Reward secara mandiri (real-time).
2. Memeriksa riwayat kehadiran (presensi) dan jadwal mata pelajaran kelasnya.
3. Melihat nilai atau tugas yang telah dipublikasikan oleh guru.
4. Menerima pengumuman atau pesan siaran (broadcast) dari sekolah.

Orang Tua / Wali

Peran pendamping yang dirancang agar orang tua dapat terlibat langsung dalam pengawasan anak secara digital dari rumah. Pengawasan orang tua (Parental Monitoring).

1. Menerima notifikasi atau peringatan dini secara real-time (melalui aplikasi) apabila anaknya tidak hadir di sekolah atau melakukan pelanggaran tata tertib.
2. Memantau pencapaian (reward) dan perkembangan akademik (nilai/raport) anaknya tanpa harus menunggu surat atau kunjungan fisik ke sekolah.
3. Sarana komunikasi digital yang lebih transparan antara rumah dan sekolah.